Certifiering

1. Certifikat
Certifieringen består av ett certifikat som intygar verksamhetens miljömässiga och humanitära bidrag. Därtill anges certifieringsperiod och typ/mängd av utrustning som tillhandahållits.

2. Bruk ifm. Anbud
Certifikatet kan bland annat användas som en del av miljödokumentation i samband med anbudsförslag till den offentliga sektorn. Se miljökrav förbundna med anbud på www.gronnstat.no.

3. Underlagsdokumentation
En certifiering genom Fairrecycling kan användas som underlag för andra miljöcertifieringar, bl.a. ISO-certifiering och Miljöfyrtårn.

Hantering

4. PC-hantering
Insamlingsstationer etableras hos alla certifierade verksamheter (transportburar). Fylld transportbur hämtas av FAIR och ersätts med tom bur.

5. Avfallshantering – defekt utrustning
All donerad datautrustning distribueras genom Fairrecycling. Ev. defekt utrustning omhändertas av FAIR på ett miljöriktigt vis.

6. Godkänd rensning av data
FAIR garanterar godkänd rensning av information ur alla datorer som distribueras genom Fairrecycling.

7. Rensningsrapport
Certifierade verksamheter erhåller en rensningsrapport för varenda maskin.

Intern marknadsföring

8. Märkning av utrustning
Alla PC:ar som förmedlas genom FAIR märks med Fairrecyclings certifieringssymbol. Detta som ett led att synliggöra verksamhetens miljömässiga och humanitära engagemang internt. Märkningen är ett bevis på verksamhetens engagemang, och innebörden av detta engagemang kan förmedlas internt genom olika kanaler. På så vis blir berörda personer involverade och informerade om det pågående arbetet med att sprida kunskap, utrustning och kompetens till den fattiga delen av världen.

9. Intern information
FAIR bidrar med text- och bildmaterial som underlag för intern information, t.ex. till intranet, interna publikationer, etc.

10 Intern motivation
Om så önskas kan FAIR hålla föredrag och liknande i samband med att anställda informeras om verksamhetens samarbete med FAIR. Målet med denna typ av information är att fördjupa motivationen för samarbetet, och att skapa stolthet bland de anställda kring företagets vägval i denna fråga. Det kan även vara aktuellt att ordna interna kick-off arrangemang i samband med certifieringen.

11. Bruk av certifieringssymbol
Fairrecyclings certifieringssymbol och certifikat får nyttjas fritt till intern information.

Extern profilering

12. Bidrag till årsrapport
Vid förfrågan kan FAIR tillhandahålla redaktionellt material till årsrapporter, t.ex. reportage från våra samarbetsländer.

13. Bildrättigheterr
Certifierade verksamheter ges rätt att använda bildmaterial från FAIRs databas i extern profilering.

14. Bidrag till kundtidning
Vid önskemål kan FAIR bidra med inspelat och redaktionellt material till kundtidningar och nyhetsbrev.

15. Information till webbsidor
Om så önskas bidrar FAIR med information om verksamhetens certifiering som kan användas till webbsidor.

16. Webbannonser
Certifierade verksamheter får automatiskt webbannonser på www.fairinternational.org, www.fairrecycling.org och www.fair.no.

17. Bruk av certifieringsmärkning
Certifierade verksamheter ges rätten att använda certifieringsmärkningen i extern profilering enligt avtal.

18. Andra profileringsmöjligheter
FAIR är öppna för att diskutera speciella önskemål förbundna med profilering av verksamhetens certifiering genom Fairrecycling.